En nuestro país, Costa Rica, es requisito obligatorio generar una Factura Electrónica, la cual debe estar ajustada a las disposiciones que emite el Ministerio de Hacienda. Existen múltiples sistemas en el mercado, que por ser sistemas que fueron desarrollados antes de que entrara a regir esta disposición legal, por ende no incluyen este proceso.

El proceso actual corresponde a:

1. Crear la factura electrónica, la cual debe contener una serie de datos establecidos, además de los artículos o servicios que se están comerciado. Este archivo debe ser en formato XML y se debe firmar con el certificado emitido por el Ministerio de Hacienda.
2. El archivo firmado, debe ser enviado a los servidores del Ministerio de Hacienda, para que sea revisado, procesado y finalmente existen 3 opciones que pueden indicar los servidores:
   1. Documento Aceptado.
   2. Documento Parcialmente Aceptado.
   3. Documento Rechazado.
3. Tras recibir la respuesta de los servidores del Ministerio de Hacienda, recibida en el paso anterior, la cual esta contenida en un archivo de respuesta, emitido por los servidores del Ministerio de Hacienda, la cual se recibe en formato XML. Si la respuesta es la aceptación del documento electrónico, se debe crear el archivo en formato PDF, el cual debe enviarse al cliente final por medio de Correo Electrónico.

Todo el proceso citado anteriormente, los desarrolladores o empresas que están creando un sistema de facturación electrónica, pueden decidir entre realizar el desarrollo de todo el proceso o bien, adquirir un un servicio como el que ofrecemos, con el cual, puede simplificar su trabajo y así concentrar sus esfuerzos en concretar un desarrollo óptimo, permitiendo que nos encarguemos de los constantes cambios y ajustes que realiza el Ministerio de Hacienda.